Colectarea de bani pentru produse și servicii este o operațiune contabilă vitală în orice tip de afacere, dar este deosebit de importantă pentru întreprinderile mici cu resurse limitate. Fluxul de numerar echilibrat este necesar pentru a plăti angajații pentru a produce muncă, pentru a construi un credit bun cu furnizorii și pentru a opera eficient. Întreprinderile mici de succes trebuie să cunoască și să respecte legile privind colectarea datoriilor și unde să se adreseze pentru ajutor cu colectarea. Opțiunile includ instruirea de la Small Business Administration, utilizarea agențiilor terțe de colectare, angajarea unui manager de contabilitate sau de colectare cu experiență și luarea de măsuri legale.
Instruire pentru administrarea întreprinderilor mici
SBA oferă resurse în aproape toate domeniile de proprietate și de exploatare a întreprinderilor mici. Acesta include instruire cu privire la o gamă largă de probleme legate de întreprinderile mici, inclusiv colecții. Instruire online, ateliere, instruire locală și sesiuni de mentorat oferă tipul de instruire care satisface nevoile și disponibilitatea dvs.
Agenții de colectare terță parte
Pe măsură ce afacerea dvs. crește împreună cu creanțele dvs. restante, este posibil să aveți un număr mai mare de clienți care nu plătesc. La un moment dat, poate deveni mai rentabil să utilizați o agenție de colectare. Agențiile de colectare vor percepe fie o taxă forfetară pentru colecții, fie un comision în funcție de cât colectează. Găsiți o agenție de încredere cu experiență în industria dvs. prin recomandări și due diligence. Întrebați despre comisioane, comisioane, metode de colectare și ratele de recuperare și găsiți o agenție de colectare care să fie potrivită pentru afacerea dvs.
Managerii de colecții
Dacă descoperiți că aveți tot mai multe probleme cu colecțiile, angajați un colecționar cu experiență sau un manager de contabilitate. Cineva cu experiență în finanțare și încasări poate stabili un bun sistem de gestionare a creditelor, extinde opțiunile de plată, poate dezvolta politici și proceduri de credit și poate folosi o varietate de metode eficiente de colectare a datoriilor. O serie consecventă, persistentă de metode gradate de încasare a creanțelor îmbătrânite crește probabilitatea de plată. Mementouri de plată, apeluri de solicitare a plății și scrisori sau e-mailuri de solicitare a plății cu întârziere vă mențin conectat la clientul care vă datorează bani până la soluționarea datoriei.
Acțiune legală
Acțiunea în justiție este o alternativă la angajarea unei agenții de colectare și renunțarea la o parte din suma datorată pentru taxele de colectare. Atunci când clienții nu plătesc sau nu fac aranjamente rezonabile pentru a plăti, o scrisoare a unui avocat sau o notificare a unei cereri în instanța cu cereri mici poate determina soluționarea. Rețineți, totuși, că angajarea unui avocat sau depunerea unei reclamații în instanță pentru toate conturile dvs. contravenționale poate deveni costisitoare și poate să nu fie rentabilă.
Legile și reglementările privind colectarea datoriilor
Oricine colectează bani trebuie să respecte toate legile care se aplică tranzacțiilor pentru care încasează plata. Printre acestea se numără Legea privind protecția financiară a consumatorilor, Legea privind încetarea colectării de datorii și Legea privind raportarea corectă a creditelor. Acestea se referă la lucruri cum ar fi când, cum și cât de des puteți contacta un debitor, consultați un avocat sau SBA pentru clarificarea acestor legi dacă aveți vreo confuzie sau îngrijorări cu privire la cum să le urmați.
