Spațiul alb dintr-o organizație sau companie apare în anumite domenii de afaceri care constau în strategii neclare, lipsă de autoritate, reguli vagi și factori bugetari imprecisi. În schimb, spațiul negru alcătuiește acele zone ale unei organizații care sunt bine gestionate și vizate cu planificare formală și bugetare. Managerii trebuie să știe când să schimbe atenția asupra zonelor de spațiu alb pentru îmbunătățire, fără a interfera cu aspectele productive ale spațiului negru.
Aranjarea timpului cu înțelepciune
Gestionarea și îmbunătățirea zonelor de spațiu alb pot deschide oportunități, stimula inovația și găsi noi piețe dintr-un teritoriu necunoscut într-o organizație, potrivit Mark C. Maletz și Nitin Nohria într-un articol pentru Harvard Business School. Funcționarea în spațiul alb poate fi valoroasă atâta timp cât managerii își folosesc cu înțelepciune spațiul alb și negru al organizațiilor. Conducerea trebuie să recunoască oportunitățile de afaceri, care pot fi implementate de oamenii potriviți. Furnizarea unor relații mai bune între departamente și manageri permite alocarea resurselor necesare în spațiul alb pentru implicare formală. Cu toate acestea, evitați perturbarea operațiunilor de succes în spațiul negru. Incertitudinea din spațiul alb poate necesita uneori așteptarea pentru a vedea ce apare singur, în loc să pierdem timpul sau resursele.
Recunoașterea potențialului
Managerii cu vedere la spațiul alb ar putea avea libertatea de a opera în afara organizației pentru a dezvolta planificare și execuție unice, dar pot avea dificultăți în achiziționarea resurselor necesare, deoarece operează independent. Un manager senior poate ajuta managerii medii sau individuali din spațiul alb să se conecteze mai eficient cu conducerea superioară din spațiul negru în zonele care arată promisiuni. Managerii din ambele zone trebuie să meargă pe o linie fină, astfel încât productivitatea continuă în spațiul negru, dar proiectele de spațiu alb sunt recunoscute cu scopul de a spori productivitatea în general.
Utilizarea resurselor
Lucrul cu resurse în spațiile albe necesită creativitate, persistență și dorința de a gestiona cu sursele pe care le aveți în loc de aprovizionarea de care aveți nevoie. Managerii din spațiul alb pot cere finanțare sau mai mulți angajați puțin câteodată pentru a arăta potențial. De-a lungul timpului, managerii de spațiu alb pot câștiga încrederea conducerii superioare pentru a îmbunătăți sau îmbunătăți proiectele. Managerii de spațiu alb ar putea fi nevoiți să lucreze cu angajați pe o parte sau temporar pe anumite proiecte până când conducerea superioară înțelege nevoia de lucrători cu normă întreagă în aceste proiecte.
Valoarea schimbării
Ajutarea oamenilor să-și înțeleagă valoarea în îndeplinirea de noi sarcini sau în lucrul într-o zonă nouă duce la tranziția cu succes a spațiilor albe la productivitatea spațiului negru. Schimbările din orice organizație sau companie pot duce la stres sau anxietate în rândul persoanelor cărora li se cere să încerce noi rutine sau locuri de muncă. Când lucrătorii își dau seama că fac parte dintr-o tranziție care are scopul de a avea succes, se simt confortabil și chiar optimist cu privire la schimbări, care pot ajuta organizația în ansamblu.
