Locul de muncă a evoluat de la munca de birou tradițională la posibilitățile actuale de localizare la distanță. Odată cu această schimbare la birourile îndepărtate, angajații nu sunt deseori capabili să dezvolte spiritul de echipă care a prevalat la locul de muncă mai tradițional. O modalitate de a reduce această tendință spre izolaționism este de a oferi angajaților dvs. o organigramă care include fotografii ale fiecărei persoane. Cu acest instrument, angajații dvs. care se află într-un birou central, precum și cei care lucrează de la distanță, sunt capabili să recunoască oamenii cu care se ocupă în fiecare zi. Folosind PowerPoint-ul Microsoft Office, puteți crea cu ușurință o diagramă pentru a o distribui echipei dvs. sau pentru a o utiliza în prezentări, întâlniri și rapoarte.
1
Organizați fotografii digitale ale fiecărui angajat într-un dosar de pe computer. Folosiți doar fotografii profesionale și de afaceri. Angajați un fotograf pentru a face portrete de afaceri ale fiecăruia dintre angajații dvs. dacă doriți ca graficul să pară profesional. Salvați fiecare fotografie digitală cu numele angajatului și al departamentului, dacă este necesar.
2
Începeți cu un diapozitiv gol în PowerPoint. Asigurați-vă că caseta Ghiduri este bifată sub fila Vizualizare.
3
Creați prima poziție de organizare prin inserarea unei casete de text pe diapozitiv. Tastați numele și titlul primei persoane, care este, de obicei, președintele sau CEO-ul companiei. Formatați textul la standardele companiei dvs. Centrați textul în casetă.
4
Adăugați prima fotografie în diagramă. Sub fila Inserare, faceți clic pe „Imagine” pentru a deschide o fereastră pe ecranul computerului. Răsfoiți computerul pentru a găsi fotografia corectă. Faceți clic pe fotografie și apoi faceți clic pe „Deschidere”.
5
Reglați dimensiunea fotografiei. Fiecare fotografie pe care o adăugați va avea un număr de mânere care o înconjoară, de obicei una la fiecare colț și una în centrul fiecărei părți. Plasați cursorul mouse-ului peste un colț până când apare o săgeată dublă. Faceți clic pe săgeată și trageți-o spre interiorul fotografiei până ajunge la dimensiunea dorită. Faceți clic și trageți fotografia până când este poziționată deasupra casetei de text. Selectați atât fotografia, cât și caseta de text, faceți clic pe butonul „Aranjați” și selectați „Aliniați”, apoi „Aliniați centrul obiectelor” pentru a centra cele două elemente. Ținând obiectele selectate, faceți din nou clic pe butonul „Aranjați” și „Grupați” cele două elemente împreună. Acest lucru vă permite să mutați atât imaginea cât și textul într-o singură mișcare. Continuați acest proces până când veți finaliza un număr de fotografii
6
Aranjați casetele cu fotografii într-o manieră ierarhică cu directorul executiv din partea de sus a paginii, vicepreședinții sau șefii de departament sub directorul executiv și angajații de sub conducătorii departamentului, de exemplu.
7
Desenați linii de legătură pe diagramă pentru a arăta relația de lucru dintre fiecare persoană. Liniile pot fi orizontale sau verticale. Desenați o linie pentru a conecta CEO-ul, de exemplu, la vicepreședinții sau șefii de departamente care îi raportează direct. Dacă există mai multe persoane care raportează CEO-ului, trageți o linie verticală mică, apoi o linie orizontală lungă pentru a arăta un al doilea nivel de management. Conectați fiecare fotografie și casetă de nume la linia orizontală cu o linie verticală mică și scurtă. Continuați în acest mod până când toți angajații au fost adăugați la grafic sub supravegherea lor imediată.
