Un sistem de resurse umane, denumit și un sistem de informare a resurselor umane sau un sistem de gestionare a resurselor umane, este un program bazat pe computer conceput pentru a atenua sarcinile comune, banale și deseori consumatoare de timp din departamentul de resurse umane. Deși pachetele de bază ale sistemului HR pot fi achiziționate, multe companii oferă pachete personalizate concepute pentru a satisface nevoile specifice ale afacerii dvs. Când revizuiți și decideți un sistem de resurse umane, anumite componente sunt esențiale pentru a vă maximiza funcțiile de resurse umane.
Salarizare și beneficii
De obicei, o componentă de salarizare și beneficii este inclusă în fiecare sistem de resurse umane. Cu acesta, automatizați, urmăriți și gestionați concediul personal, concediile și orele suplimentare. Unele sisteme de resurse umane oferă opțiuni de „autoservire”, astfel încât angajații să se poată conecta la sistem de oriunde pentru a-și verifica timpul. Sistemele de resurse umane pot permite angajaților să modifice sau să actualizeze informațiile fiscale, să ajusteze opțiunile de beneficii salariale și să încarce cereri de întrerupere în timp real.
Dezvoltarea și performanța angajaților
Gestionarea carierei și performanței angajaților este cheia unui sistem solid de resurse umane. Puteți lega cursurile de instruire atât cu angajatul, cât și cu supervizorul angajatului. Departamentul dvs. de instruire poate proiecta sau defini curriculum și certificări, analiza costurile instruirii și poate dezvolta itinerarii pentru programe de formare externe. Această caracteristică este benefică în special companiilor care au mandatat educația continuă pentru angajații lor. Sistemul ține la curent cu angajații care au nevoie de pregătire necesară până la termene specifice. În afară de instruire, sistemele de resurse umane pot automatiza evaluările performanței angajaților, verificând și gestionând setul global de competențe ale personalului afacerii dvs.
Conformitate
Menținerea conformității cu orientările federale și de stat este una dintre cele mai importante, dar consumatoare de timp și plictisitoare sarcini ale fiecărui departament de resurse umane. Sistemele de resurse umane pot fi formatate pentru a genera automat rapoartele necesare, pe lângă conectarea la agențiile de reglementare actuale pentru standarde de conformitate actualizate. Unele sisteme de resurse umane integrează software pentru investigații, plângeri și tendințe de plângere pentru a identifica probleme în domenii precum hărțuirea sexuală sau oportunități egale de angajare.
Organizarea și analiza
Un sistem de resurse umane nu ar trebui să fie doar o bază de date de sistem pentru stocarea informațiilor, ci ar trebui să fie capabil să genereze rapoarte și să îmbunătățească compania dvs. cu informațiile pe care le stochează. Este esențial un sistem versatil care vă permite să accesați și să rulați rapoarte esențiale despre aspecte ale departamentului de resurse umane. De exemplu, unele sisteme de resurse umane oferă opțiuni pentru organigrame personalizate, prognoză și planificare a succesiunii. Multe pot fi adaptate pentru anumite date statistice și analitice specifice nevoilor companiei dvs.
