Cum să raportați costurile publicitare

Publicitatea este esențială pentru conștientizarea lumii că există afacerea dvs. mică și pentru a convinge potențialii să cumpere produsul sau serviciul dvs. Cu toate acestea, mulți proprietari de întreprinderi mici nu sunt siguri de cum să raporteze costurile publicitare în situațiile financiare și în declarațiile fiscale. Puteți evita confuzia urmând instrucțiunile de raportare pentru costurile publicitare cuprinse în Declarația de poziție 93-7 de la Institutul American al Contabililor Publici Autorizați.

POS 93-7

„POS 93-7; Raportarea costurilor publicitare” a fost lansat ca răspuns la o dezbatere din cadrul industriei și a guvernului cu privire la faptul dacă costurile publicitare ar trebui tratate ca active capitalizate sau cheltuieli pe situațiile financiare ale companiei. Tratarea costurilor publicitare ca active capitalizate are avantajul de a umfla valoarea activelor în bilanțurile companiei. Acest lucru poate face ca companiile să pară mai valoroase și, eventual, să inducă în eroare publicul care investește acțiuni cu privire la adevărata valoare a unei companii. POS 93-7 a decis, cu unele excepții pentru publicitatea cu răspuns direct, că costurile publicitare trebuie raportate ca cheltuieli pe situația financiară, nu ca active.

POS 93-7 face parte integrantă din principiile contabile general acceptate sub autoritatea Comitetului pentru standarde de contabilitate financiară. Legea Sarbanes-Oxley din 2002 prevede că companiile publice se conformează ghidurilor de raportare GAAP. Companiile private sunt scutite de conformitatea cu GAAP, dar evitați riscurile întâlnirilor cu Serviciul de Venituri Interne prin conformitate.

Cheltuieli de publicitate

POS 93-7 necesită costuri de publicitate cheltuitoare fie pe măsură ce sunt suportate costurile, fie pentru prima dată când are loc publicitatea. Costurile suportului publicitar trebuie cheltuite la prima publicare. Mass-media, așa cum este definită prin POS 93-7, include mass-media difuzată, publicații pentru consumatori și comerț, ziare, poștă directă, directoare, panouri publicitare, cataloage, materiale colaterale, materiale la punctul de vânzare, sponsorizări și publicitate cooperativă. Costurile de producție publicitară trebuie cheltuite atunci când costurile sunt suportate, mai degrabă decât la începutul publicității. Deși publicitatea online nu a fost inclusă în mod specific în POS 93-7, publicitatea online ar trebui să fie cheltuită în conformitate cu Instrumentele de contabilitate, un furnizor online de cursuri de auto-studiu pentru profesioniștii contabili.

Publicitate cu răspuns direct

Publicitatea cu răspuns direct poate fi valorificată prin POS 93-7 atunci când scopul principal al publicității este de a dobândi clienți cărora li se poate demonstra că au fost achiziționați exclusiv din publicitate. Mai mult, un agent de publicitate trebuie să prezinte dovezi credibile că rata de răspuns la publicitate este similară cu rata de răspuns din campaniile similare din trecut, care au produs beneficii economice viitoare.

Dificultatea exercitării renunțării la răspunsul direct este exemplificată în ordinul de încetare și renunțare obținut de Securities and Exchange Commission împotriva American Online în 2000. AOL a încercat să valorifice costul distribuției dischetelor de computer către milioane de clienți abonați în anii '90. . Activitățile AOL au îndeplinit cerința de achiziție a clienților. Cu toate acestea, compania nu a reușit să furnizeze SEC dovezi istorice verificabile că rezultatele sale au fost similare cu activitățile de răspuns direct din trecut ale companiei.

Diverse costuri publicitare

Cadourile, călătoriile și divertismentul sunt zone gri în care proprietarii de întreprinderi mici se împiedică uneori atunci când raportează aceste cheltuieli drept cheltuieli de publicitate sau marketing. Articolele specializate publicitare tipărite, cunoscute în mod obișnuit sub numele de swag, sunt cheltuieli legitime de publicitate. Cu toate acestea, IRS plasează un plafon de 25 USD pentru valoarea cadourilor per persoană, indiferent dacă este imprimată sau nu. Consultați site-ul web IRS pentru instrucțiuni privind călătoriile de afaceri și divertisment în comparație cu călătoriile și divertismentul personal. Dacă utilizați software de calculator „disponibil” pentru proiectarea și dezvoltarea site-ului dvs. web, trebuie să cheltuiți costul software-ului. Puteți valorifica costul software-ului dacă este software personalizat, în mod expres pentru afacerea dvs.

Postări recente